|
 Proszę
wyjaśnić jak powinien przebiegać kontakt dziennikarzy, którzy
chcą uzyskać akredytację, z Biurem Prasowym Pucharu Świata?
-
Pierwszy kontakt z
biurem prasowym jest poprzez stronę internetową
www.zakopane2004.pl . Na tej stronie znajdują się wszystkie
potrzebne informacje potrzebne do uzyskania informacji jak
zdobyć akredytację. Tak więc wypełnienie wniosku, następnie
przesłanie już wypełnionego wniosku drogą faksową lub pocztą do
nas. Do wniosku o akredytację dołączamy podstawowe informacje
dotyczące spraw personalnych, redakcyjnych plus zdjęcie, które
zostanie później dołączone do właściwej akredytacji. Wnioski są
przyjmowane do końca bieżącego roku tj. 31 grudnia 2003 roku. Do
2, 3 stycznia 2004 roku damy wszystkim odpowiedź kto i jaką
akredytację otrzymał. Chodzi o fotoreporterów, dziennikarzy
prasowych czy telewizyjnych. Są przewidziane pewne ograniczenia
dotyczące prasy regionalnej, które przewidują, że przyznajemy
jedną akredytację dziennikarską i jedną fotoreporterską. Jeżeli
chodzi o prasę ogólnopolską to są dwie akredytacje
dziennikarskie i jedna fotoreporterska. Tu oczywiście będziemy
się starali być elastyczni i podchodzić do tego indywidualnie,
kryteria są przede wszystkim po to aby ułatwić weryfikację. Z
doświadczenia z lat poprzednich wiemy, że czasami dochodziło do
sytuacji gdzie mieliśmy więcej akredytacji niż miejsc
przeznaczonych dla mediów. W tym roku mamy 250 miejsc dla
dziennikarzy i fotoreporterów.
Co z dziennikarzami, którzy
złożą wniosek o akredytację już po wyznaczonym na 31 grudnia
2003 roku terminie?
-
Na pewno wszystkie
wnioski, nawet te które złożą „spóźnialscy” będziemy w miarę
możliwości rozpatrywać indywidualnie. Dla nas wyznaczony termin
oznacza mniej roboty papierkowej tuż przed rozpoczęciem imprezy
a przyłożenie większych starań o to by jak najlepiej zadbać o
media.
Czy Biuro Prasowe już ułożyło
sobie logistykę działania na trzy „najgorętsze” dni w Zakopanem?
-
Ogólny program
działania już jest ustalony. Rozpoczynamy swoją działalność 15
stycznia po południu, czyli wówczas kiedy przyjedzie większa
część dziennikarzy. Mamy informację, że niektórzy mogą dojechać
dzień wcześniej lub dzień później, ale jesteśmy na miejscu cały
czas i też nie będzie problemu. Może dzień wcześniej nie będzie
jeszcze kompletu sprzętu technicznego, ale jesteśmy fizycznie i
służymy swoją pomocą.
Jakie warunki do pracy
przygotuje Biuro Prasowe dla dziennikarzy?
-
Lokalizacja w Hotelu
Daglezja – podobnie jak w latach ubiegłych. Do dyspozycji mamy
dwie sale konferencyjne na górze i jedna na dole. Na dzień
dzisiejszy mamy przewidziane 30 stanowisk pracy pod komputery.
15 stanowisk będą to tzw. stałe stanowiska gdzie będą
przydzielone laptopy czy dysktopy, w które wyposażamy Biuro i 15
stanowisk przygotowanych pod przyłączenie osobistych laptopów.
Wszystko zostało przewidziane w jednej sali konferencyjnej gdzie
dziennikarze będą pracować i gdzie będą odbywały się konferencje
prasowe z bohaterami każdego z konkursów. Nie będzie zatem
biegania góra dół jak było to w latach poprzednich. Sala na dole
jest przewidziana na nieformalne spotkania dziennikarzy.
Przewidzieliśmy również w dniu 16 stycznia bankiet dla
dziennikarzy, który odbędzie się w Hotelu Kasprowy. Na tym
bankiecie zostanie ogłoszony konkurs, głównie dla
fotoreporterów, z bardzo atrakcyjnymi nagrodami. Emocji zatem
nie zabraknie!!!
Strona internetowa Biura Prasowego
Pucharu Świata:
www.zakopane2004.pl
Rafał GUCIA |
